McKay Graduation Changes

2018-10-16T07:11:06+00:00May 9th, 2018|

05.04.18

Hello McKay Parents and Community,

The spring is an exciting time of the year as we celebrate our students’ accomplishments and begin planning for the coming year.  For our seniors and their families, we are excited to be celebrating you all at graduation on Friday, June 8th at 8:00 pm at the Pavilion at the Oregon State Fairgrounds.

Our team is working to finalize our planning around this event.  There are some adjustments we are required to make this year.  This is to meet both facility and safety guidelines for the Pavilion location.  We are expecting a large graduating class here at McKay of over 500 students.  The Pavilion has a maximum capacity that cannot exceed 5,000 people.  The fact is we have outgrown what is currently the largest venue we can rent to hold our graduation ceremony.  For the last two years, there have been security and safety concerns because of overcrowding in the seating areas.

To ensure we are complying with facility and safety guidelines we are implementing the following:

  1. Each McKay HS graduate will receive 10 tickets for this event.

  2. Each graduate will be surveyed for the number of tickets they may need for graduation.

  3. We can guarantee 10 tickets per graduate to start and will consider requests for additional tickets if other graduates are not using all 10 of their allotted tickets.

  4. Tickets will be distributed to graduates on Tuesday, May 29 with their caps & gowns.

  5. Only guests with tickets will be allowed into the Pavilion. Children under age 5 who can sit on a parent/guardian’s lap will be allowed without a ticket. 

We recognize that changes in our processes can, at times, be difficult to navigate.  We truly thank you  for your patience and understanding with this new process and in helping us ensure that we can provide a memorable graduation for our seniors in a safe and secure environment.

Sincerely,

Mr. Schoepper
Principal, McKay High School

05.04.18

Un saludo a los padres y a toda la comunidad de McKay:

La primavera es una época emocionante del año en la que celebramos los logros de nuestros estudiantes y comenzamos a planificar para el próximo año. Para nuestros estudiantes del 12do grado y sus familias, estamos entusiasmados por celebrar su graduación el 8 de junio a las 8pm en el Pavilion del Oregon State Fairgrounds.

Nuestro equipo de organización está trabajando para finalizar la planificación de este evento. Han surgido algunos ajustes que se nos ha requerido hacer este año. Esto es para cumplir los lineamientos de seguridad general y los establecidos por las instalaciones del Pavilion. Esperamos la asistencia de un gran número de graduandos en McKay de más de 500 estudiantes. El Pavilion tiene una capacidad máxima que no puede exceder de 5000 personas. En efecto, nosotros hemos sobrepasado la capacidad máxima de los lugares de mayor capacidad que podemos alquilar para llevar a cabo nuestra ceremonia de graduación. En los últimos dos años, hemos tenido preocupaciones de prevención y seguridad debido a la superpoblación en las áreas de los asientos.

Para asegurar que cumplamos con los lineamientos de seguridad y prevención de las instalaciones, implementaremos las siguientes normas:

  1. Cada graduando de la Escuela Preparatoria McKay recibirá 10 boletos de entrada para este evento.

  2. Cada graduando será encuestado acerca del número de boletos que ellos puedan necesitar para este evento.

  3. Garantizaremos 10 boletos por graduando para comenzar y consideraremos las solicitudes de boletos adicionales si otros graduandos no usarán todos sus 10 boletos asignados.

  4. Los boletos de entrada les serán entregados a los graduandos el martes 29 de mayo con sus togas y birretes.

  5. Solo los invitados con boleto les será permitida la entrada al Pavilion. Los niños menores de 5 años de edad que se puedan sentar en el regazo de sus padres serán permitidos sin boleto de entrada.

Nosotros reconocemos que los cambios en los procesos, en algunas ocasiones, pueden ser difíciles de aceptar. Nosotros verdaderamente apreciamos su paciencia y comprensión en este nuevo proceso y su ayuda a asegurar que podamos proveer una graduación memorable para nuestros graduandos en un ambiente seguro y a salvo.

Sinceramente,

Sr. Schoepper
Director, Escuela Preparatoria McKay